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ディープブレスの展示会ブースデザイン業務の流れをご紹介

お問合せから展示会終了までのスケジュール



ディープブレスでは、お問合せを頂いてから展示会本番までは2ヶ月〜3ヶ月程度かけてしっかりと準備を進めるような
スケジュールを推奨しています。
もちろん、『展示会まで時間が無い!』というようなお急ぎのお客様からのご相談やお問合せもお受けしております。

1.お問合せ

コンタクト展示会ブースデザインの事、出展に関する事、まずはお気軽にお問合せ下さい。
「こんな事がしたい」「初めての出展で良く分からない」「こんな事も出来ますか?」などの、ご相談やご質問だけでも構いません。ご相談は無料でお受けしております。
お問合せ方法は、お問合せフォームメールお電話FAXにて受付けております。

2.ヒアリング(初回打合せ)

打合せお問合せ頂いた内容に、まずは返信させて頂きます。
その後、詳しいお話を聞くためにお客様のところへお伺い致します。ブースに対するご要望、展示内容、お客様の事など詳しくお話をお聞かせ下さい。

3.情報収集及びプラン検討/プラン資料・お見積作成

プラン検討お伺いした内容を元に、更なる情報収集を知識の吸収を行います。
デザイナー、制作側がきちんとお客様の会社の事や展示物について理解をしていないと効果的なブースは作れません。
その後、ブースのデザインを検討しご提案資料の作成及びお見積作成を致します。
(通常、この作業に2週間程お時間を頂いております。お急ぎの場合は、要相談となります。)

4.プラン及びお見積書のご提出(2回目のお打合せ)

プラン提出ブースデザイン案+お見積書を持参し、ご説明に伺います。
1回目のラフ案となります。※1回目のご提案までは無料です。

5.設計契約

設計契約概ねのブースデザインを気に入って頂けたら、設計契約(発注)をさせて頂きます。
詳細を詰めていく作業、デザインを修正する作業等は設計契約後となります。
※契約時には手付金を頂いております。

6.修正プランのご提出(3回目のお打合せ)

プラン修正お客様から頂いたご要望やご指摘をふまえた修正プラン及び修正見積書を持参し、
ご説明に伺います。さらなるブースデザインの修正や、追加のご要望、
「やっぱりこうした方が。。。」等のご意見は遠慮なくお申し付け下さい。

7.詳細検討

詳細検討概ねの内容が確定したら、詳細をつめていきます。
ここでは、主にメールや電話で密にやり取りを進めていきます。
ブースデザイン、展示方法等はお客様にご納得頂けるまで何度でもやり取りをしましょう。

8.プラン・詳細決定/施工発注(4回目のお打合せ)

発注最終的確定資料(図面及びお見積書)を持参し、ご説明に伺います。
内容に問題が無ければ、工事契約をして頂きます。工事契約後、ブースを作るのに必要な材料の手配・加工作業に入ります。
工事契約時には契約金額の半金を頂きます。

9.各種準備

準備施工準備期間となります。(設営日の2週間前)

10.設営/写真撮影/撤去

設営展示会指定期間に現地で設営を行います。
お客様の商材ディスプレイは概ね会期前日の午後からとなります。
また、会期中にはプロカメラマンによるブースの写真撮影を行わせて頂いております。(記録用)
会期終了後には速やかにブースの撤去を行います。
※写真撮影は無料です。

11.ご請求/ブース写真のお渡し

施工写真/ご請求展示会終了後、最終金額を確認し請求書を発行させて頂きます。
(工事契約後に変更等があった場合はこの段階で清算致します)
また、会期中に撮影した写真はデータが出来上がりしだいお客様へプレゼント致します。
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